7 praktische redenen waarom u bureaus virtuele assistenten voor u moet laten inhuren

Als u een bedrijfseigenaar bent die uw bedrijf wil uitbreiden, is de volgende stap natuurlijk om meer personeel aan te nemen. Helaas weet iedereen in het bedrijfsleven dat de kosten van het aannemen van een nieuwe werknemer enorm zijn. Werknemerskosten omvatten immers meer dan alleen het salaris van een individu. Er moeten veel andere factoren worden overwogen, zoals de kosten van werving en training, werknemersvoordelen, kantoorruimte en andere uitgaven. Deze overheadkosten kunnen zich opstapelen.

Wat kunt u doen als u meer werknemers nodig hebt, maar u twijfelt om ze in te huren vanwege de risico’s die ermee gepaard gaan ? De oplossing: huur een offshore virtuele assistent of VA in.

Virtuele assistenten zijn onafhankelijke contractanten die verschillende administratieve, creatieve en technische diensten aan bedrijven leveren. Ze werken meestal op afstand en in veel gevallen vanuit het buitenland. Het gebruik van virtuele assistenten om uw bedrijf te laten groeien is een praktischer en kosteneffectiever alternatief dan het inhuren van een lokale werknemer om u te helpen de productiviteit van uw bedrijf te verhogen.

Hoewel het uitbreiden van een team met virtuele assistenten geen geheel nieuw concept is, wordt de praktijk gestaag populairder. Niet alleen dwong de COVID-19-pandemie bedrijven om thuiswerken te omarmen als onderdeel van de normale bedrijfsvoering, maar het digitale tijdperk heeft het ook gemakkelijk gemaakt om een ​​breder scala aan taken op afstand uit te voeren. De traditionele manieren van zakendoen behoren wellicht tot het verleden, aangezien technologische innovaties in digitale communicatie en samenwerking blijven verbeteren.

Nu denk je misschien dat het zelf zoeken naar en inhuren van virtuele assistenten de praktische volgende stap is. Maar hoewel de doe-het-zelf-route je een paar dollar kan besparen, kost het je op de lange termijn waarschijnlijk meer. Het is echt ideaal om het vinden, screenen en inhuren van virtuele assistenten over te laten aan ervaren specialisten zoals virtuele uitzendbureaus. Dit is waarom.

1. Ze hebben toegang tot een grote, inzetbare talentenpool.

Een gevestigd virtueel uitzendbureau heeft al een grote pool van getalenteerde virtuele assistenten die klaar staan ​​om voor u te werken. Hierdoor kunt u zo snel mogelijk beginnen met het onboarden en trainen van uw nieuwe werknemer.

Een ander voordeel van werken met een virtueel uitzendbureau is dat ze hun talenten screenen voordat ze hen onderschrijven. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het zelf doen van die specifieke vervelende taak. Afhankelijk van de exacte vaardigheden die u zoekt, kunt u erop vertrouwen dat een bureau u binnen een paar dagen koppelt aan ideale kandidaten, omdat ze al contact hebben met verschillende VA’s.

2. Ze zorgen ervoor dat u sneller personeel kunt aannemen.

Gerelateerd aan het bovenstaande punt kan een uitzendbureau snel zoeken naar een perfecte match in hun bestaande pool om te zien welke virtuele assistenten klaar zijn om een ​​nieuwe klant aan te nemen. Of u nu uitzendkrachten, parttimers of fulltime werknemers nodig hebt, het bureau kan u helpen de kleine details snel te regelen, zodat u zich weer kunt richten op cruciale taken en beslissingen voor uw bedrijf.

3. U bent verzekerd van kwalitatief goede kandidaten.

Een betrouwbaar virtueel uitzendbureau controleert zijn kandidaten voordat ze hen aan een klant aanbevelen. Dit screeningsproces omvat doorgaans antecedentenonderzoeken en basisvaardigheidsbeoordelingen. Een uitstekende wervingsorganisatie moet nauwkeurig zijn met hun screeningsproces, zodat ze alleen de beste kandidaten voor u kunnen vinden. Naast het uitvoeren van antecedentenonderzoeken voor potentiële VA’s, kunnen ze ook vaardigheidsbeoordelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat de kandidaten de juiste vaardigheden en kennis hebben.

4. U kunt medewerkers ‘uitproberen’ en indien nodig wijzigen.

Er zijn altijd risico’s verbonden aan het inhuren van externe werknemers. Sommige VA’s zijn misschien niet altijd de juiste match, wat prima is! Goede uitzendbureaus helpen u bij het monitoren en begeleiden van de nieuw aangenomen VA’s. En als u denkt dat zij niet de juiste persoon voor de baan zijn, kunt u het bureau vragen u te koppelen aan een geschiktere kandidaat.

5. U bespaart tijd, moeite en geld.

Als u denkt dat het duurder is om via een virtueel uitzendbureau te gaan dan het zelf te doen, is het tijd om uw standpunt te heroverwegen. Wanneer u een virtuele assistent inhuurt, moet u op de lange termijn denken. De kosten die u vooraf aan uitzendbureaus betaalt, zijn slechts een fractie van wat u zou betalen als u het volgende overweegt: adverteren, pre-employment screening, training, onboarding, mentoring en prestatiebewaking. Deze zijn niet alleen financieel kostbaar, maar kosten ook veel tijd en moeite als u deze taken zelf uitvoert, vooral als u geen voorkennis of ervaring hebt met werving en screening.

Bovendien helpen uitzendbureaus om risico’s bij het aannemen van personeel te bufferen of minimaliseren. Sommige bedrijven huren contractuele externe werknemers in om een ​​paar weken of maanden werk te dekken. Omdat virtuele assistenten al vaardig zijn of gespecialiseerd zijn in een bepaalde niche, is er geen training nodig om de taken direct uit te voeren. Zodra de taak is vervuld en het contract is afgelopen, fungeren bureaus als tussenpersoon om het einde van de zakelijke relatie soepel te laten verlopen.

6. Zij zorgen voor onboarding en salarisadministratie.

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven virtuele assistenten inhuren, is dat ze meteen de assistentie krijgen die ze nodig hebben. Ongeacht hoe ervaren een externe werknemer is, onboarding is een must, aangezien geen enkel bedrijf of bedrijfsproces hetzelfde is. Voor organisaties die te druk zijn om nieuwe VA’s te onboarden, kan het uitzendbureau die rol op zich nemen, zodat de nieuwe werknemer zo snel mogelijk en soepel aan de slag kan met zijn taken.

Een ander voordeel van het gebruik van een virtueel uitzendbureau is dat zij de salarisadministratie van de externe werknemer verzorgen. Afhankelijk van de staat of het land, kunnen er dingen zijn die direct geregeld moeten worden, zoals belastingen, compensatie of werkloosheidsuitkeringen. Verder kunnen zij ook regelen hoe de VA wordt betaald en ervoor zorgen dat ze nauwkeurig en op tijd worden betaald.

7. Het is gemakkelijker om seizoenshulp te krijgen.

Er zijn dagen dat het werk overweldigend wordt, zelfs met een volledig team van kantoorpersoneel. Tijdens deze drukke tijden is overwerk onvermijdelijk, omdat sommige deliverables en deadlines moeten worden gehaald. Deze periodes kunnen variëren van een paar dagen tot zelfs maanden. Wanneer dit gebeurt, kan burn-out een risico vormen voor uw personeel.

Tijdelijke virtuele assistenten kunnen helpen met een deel van het werk om de last van fulltime werknemers te verlichten. Deze externe werknemers kunnen de taken die nog moeten worden uitgevoerd oppakken wanneer de laatste werknemer is uitgeklokt voor de dag. Met deze regeling bespaart u op overuren, omdat VA’s op uurbasis kunnen werken en personeelsverloop in grote mate wordt voorkomen. Echter, al het werk dat nodig is om een ​​VA te vinden en in te huren voor een tijdelijke baan is gewoon niet iets dat een druk persoon als u zou moeten doen. Daarom is het beter om een ​​bureau u de seizoensgebonden hulp te laten bieden die u nodig hebt.

Wat vind je van virtuele assistenten? Zou je er een inhuren voor je bedrijf? Deel je gedachten hieronder.heid.